Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 29 lipca 2026 r.

W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony, kontaktem z kancelarią i świadczeniem pomocy prawnej. Informacje są przekazywane zgodnie z art. 12–14 rozporządzenia RODO.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Maciej Tokarski, prowadzona przez Macieja Tokarskiego, NIP 6020145070, REGON 523109960, ul. 1-go Sierpnia 12/205, 37-450 Stalowa Wola.

W sprawach dotyczących danych można skontaktować się pod adresem adwokat@tokarski-kancelaria.pl, telefonicznie pod numerem +48 695 489 853 albo listownie na wskazany wyżej adres. Jeżeli w ramach konkretnej sprawy dane będzie przetwarzał inny, odrębny administrator, właściwa informacja zostanie przekazana osobno.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

• dane identyfikacyjne i kontaktowe podane w formularzu, wiadomości, rozmowie lub dokumentach,
• opis sprawy, informacje o terminach oraz materiały potrzebne do oceny zapytania lub wykonania zlecenia,
• dane rozliczeniowe i informacje wymagane przez przepisy podatkowe lub rachunkowe,
• dane techniczne związane z działaniem strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, logach bezpieczeństwa i ustawieniach plików cookies.

Zakres danych zależy od rodzaju sprawy. W pierwszej wiadomości prosimy nie przesyłać pełnych akt, numerów dokumentów tożsamości, danych medycznych ani innych danych szczególnie chronionych, jeśli nie są konieczne do wstępnej oceny. Sposób bezpiecznego przekazania potrzebnych dokumentów można uzgodnić z kancelarią.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi, ocena możliwości przyjęcia sprawy i przygotowanie wyceny – działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz, zależnie od sytuacji, prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i ochronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• zawarcie i wykonanie umowy o pomoc prawną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wykonanie obowiązków prawnych, w tym podatkowych, rachunkowych i zawodowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• użycie opcjonalnych plików cookies lub podobnych technologii – zgoda, jeśli jest wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i właściwe przepisy prawa komunikacji elektronicznej).

Jeżeli sprawa wymaga przetwarzania danych szczególnych kategorii, podstawą może być w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych są przetwarzane tylko w zakresie dopuszczonym przez art. 10 RODO oraz właściwe przepisy prawa.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać osoby upoważnione do współpracy przy prowadzeniu kancelarii lub konkretnej sprawy, a także dostawcy hostingu, poczty, utrzymania systemów, bezpieczeństwa IT, księgowości i innych usług niezbędnych do działania kancelarii. Dane mogą być przekazywane sądom, organom, pełnomocnikom, biegłym, tłumaczom lub innym podmiotom, jeżeli wynika to z prawa albo jest konieczne do prowadzenia sprawy.

Podmioty wspierające kancelarię przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów, instrukcji lub własnych obowiązków prawnych. Obowiązuje je poufność wynikająca z umów, przepisów lub zasad wykonywania zawodu.

5. Usługi zewnętrzne i przekazywanie poza EOG

Osadzona mapa Google jest domyślnie zablokowana. Połączenie z Google Maps następuje dopiero po dobrowolnym włączeniu kategorii „Treści zewnętrzne” w ustawieniach prywatności albo po użyciu przycisku „Włącz interaktywną mapę”. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia prywatności”.

Google reCAPTCHA jest używana do ochrony formularza przed automatycznym spamem i jest ładowana dopiero po rozpoczęciu interakcji z formularzem. W związku z użyciem usług Google dostawca może otrzymać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z mechanizmami opisanymi przez Google.

Wybór dotyczący mapy jest zapisywany lokalnie przez stronę w pierwszoplanowym pliku cookie cdx_consent. Do obsługi zgody nie korzystamy z zewnętrznej platformy zarządzania cookies, a zapis wyboru nie zawiera identyfikatora użytkownika.

Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google oraz informacjach Google o plikach cookies.

6. Okres przechowywania

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane. Zapytania, które nie doprowadziły do przyjęcia sprawy, są usuwane lub ograniczane po ustaniu potrzeby udzielenia odpowiedzi i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane ze zleceniem są przechowywane przez czas jego wykonywania, a następnie przez okres wynikający z obowiązków zawodowych, podatkowych, rachunkowych i terminów przedawnienia roszczeń. Logi techniczne przechowuje się przez okres uzasadniony bezpieczeństwem, a ustawienie zgody w pliku cdx_consent przez 180 dni od zapisania lub do chwili jego usunięcia przez użytkownika.

Przy ustalaniu okresu bierzemy pod uwagę rodzaj danych, charakter sprawy, obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej, ryzyko naruszenia praw oraz właściwe przepisy.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także skorzystać z prawa do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej, obowiązków prawnych albo potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Wniosek można przesłać na dane kontaktowe administratora.

Osoba, która uważa, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe organu są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz bez informacji potrzebnych do kontaktu i wstępnej oceny kancelaria może nie być w stanie odpowiedzieć. Dane wymagane przepisami lub potrzebne do wykonania zlecenia mogą być warunkiem rozpoczęcia albo kontynuowania pomocy prawnej.

Kancelaria nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania w tym celu.

9. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej. Polityka może być aktualizowana po zmianie prawa, dostawców lub sposobu działania strony. Bieżąca wersja wraz z datą aktualizacji jest publikowana pod tym adresem.

10. Powiązane dokumenty

Szczegóły dotyczące technologii śledzących zawiera polityka cookies. Zasady formularza, wyceny i odpłatnych porad na odległość opisuje regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną i informacje dla konsumenta.